2019년11월10일 10번
[비서실무] 비서의 일정관리 방법에 대한 설명으로 가장 부적절한 것은?
- ① 전화로 회의 약속을 정했을 경우는 이메일이나 공문으로 정식으로 공지한다.
- ② 상사가 퇴근하기 전에 다음 날의 일정을 확인하고 중요사항이 있을 경우 보고한다.
- ③ 연간 일정표, 월간 일정표, 주간 일정표, 일일 일정표를 적절히 활용하는 것이 바람직하다.
- ④ 일일 일정표에는 가독성을 높이기 위하여 약속 시간과 장소만 기록하면 충분하다.
(정답률: 70%)
문제 해설
"일일 일정표에는 가독성을 높이기 위하여 약속 시간과 장소만 기록하면 충분하다."는 부적절한 설명입니다. 비서는 일일 일정표에 약속 시간과 장소뿐만 아니라, 약속 내용, 참석자, 준비물 등 필요한 정보를 모두 기록해야 합니다. 이를 통해 비서와 회의 참석자들은 미리 준비를 할 수 있고, 일정 관리가 더욱 원활해집니다.